Pendaftaran wajib dilakukan secara daring melalui kanal resmi Hang Nadim Fun Run. Peserta harus mengisi data diri sesuai kartu identitas resmi yang sah.

Semua tiket yang telah dibeli bersifat final. Tidak ada kebijakan pengembalian dana (non-refundable) atau transfer kepemilikan tiket kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis dari panitia.

Peserta menyatakan diri dalam kondisi fisik yang sehat dan siap menempuh jarak lari yang dipilih. Panitia dan pengelola bandara tidak bertanggung jawab atas cedera pribadi atau kehilangan properti pribadi akibat kelalaian peserta selama acara berlangsung.